Някои от Вас сигурно вече са запознати с етапа на подготовката на проект. Но запитвали ли сте се какво следва след одобрението на проекта?...
Някои от Вас сигурно вече са запознати с етапа
на подготовката на проект. Но запитвали ли сте се какво следва след одобрението
на проекта? Знаете ли какви са стъпките и какво трябва да направите, за да бъде
проекта Ви правилно управляван? Експертите съветват да потърсите съдействие от консултант
европейски проекти, който има опит с тяхната подготовка и
управление. Това значително би Ви услеснило и би Ви спестило време.
Какво представлява управлението
на европроекти?
„Управление на европейски проект“ се отнася до
правилното изпълнение на планирани дейности и постигане на заложените и
одобрени от Управляващия орган индикатори в проект, финансиран от Европейския
съюз. Това е различно от обикновеното управление на проекта, тъй като включва
прозрачно използване на средства, съобразени с правилата и процедурите,
определени от финансиращите институции, за докладване и възстановяване на
разходите, направени по време на изпълнението на проекта.
Неправилното управление на европейски проект
може да доведе до неодобрение на разходите, финансови корекции или дори
възстановяване на средства с лихви. Успешното управление на европейски проект
зависи от финансовия капацитет на кандидата (собствен капитал или заеми) и
неговия административен капацитет (квалифициран персонал с опит в управлението
на европейски проекти). Възможностите са три: наличие на вътрешен
административен капацитет, наемане на външен експерт или наемане на
консултантска фирма, специализирана в управлението на европейски проекти.
Как се управляват европроектите?
Управлението на европейски проект включва
различни дейности, които трябва да се изпълняват едновременно или
последователно в зависимост от заложените цели и индикатори. Основното задължение
на лицата, управляващи европейски проект, е стриктното спазване на установените
от финансиращите институции правила и процедури.
Ръководителят на проекта, който е пряко
отговорен за организацията и изпълнението на всички дейности, трябва да има
опит в подобни дейности, за да може ефективно да контролира процеса. Екип от
специалисти, включително счетоводител, технолог и секторни експерти, работи под
ръководството на ръководителя на проекта. След стартиране на проекта, екипът
разпределя задачите и отговорностите между членовете на екипа и създава времеви
график за всички процедури, свързани с доставки, строителство или услуги.
Екипът подготвя тръжните документации за всяка
процедура, както и избира изпълнител въз основа на получените оферти.
Отговорният екип също така подготвя правилно всички необходими документи,
включително финансови и счетоводни, за отчитане на дейностите и разходите по
проекта. Те също така съставят технически и финансови междинни и окончателни
доклади и заявления за плащане.
Финансиране на разходи за
управление на проекта:
Разходите за управление на проекта могат да
бъдат финансирани от някои европейски програми, като Оперативна програма
„Развитие на човешките ресурси“ (ОПРЧР) и Програмата за развитие на селските
райони (ПРСР), наред с други. Има обаче и програми, където разходите за
управление не са допустими, като например Оперативна програма
„Конкурентоспособност и иновации“ (ОПИК).
За да разберете кои разходи за управление са
допустими за определена програма и процедура, важно е да се запознаете с
Насоките и Наредбите за кандидатстване, свързани с програмата. Тези документи
подробно описват допустимите разходи и условията за финансиране за всеки
проект.
Ако всичко описано по-горе Ви се струва сложно
и не особено ясно, значи е най-добре да потърсите услуги на консултанти по
европейски проекти. Те ще Ви съдействат от подготовката на проектното
предложение до правилното и навременното му отчитане. Услугите на
консултантските фирми ще Ви спестят доста време и нерви, а и ще сте сигурни, че
проектът Ви е в добри ръце.
.jpeg)
